Главная → Блог

Как проверить компанию по ЕГРЮЛ и другим публичным реестрам

8 сентября 2026 · Время чтения — 8 минут

Перед сделкой, устройством на работу, внесением предоплаты или подписанием договора компанию нужно проверить — и в России для этого не требуется ни платных подписок, ни закрытых баз. Государственные реестры открыты, бесплатны и доступны любому человеку. Ниже — порядок действий, который занимает 20–30 минут и даёт достаточно полную картину.

С чего начать: найти точные реквизиты

Всё строится вокруг ИНН и ОГРН. Название бренда для проверки бесполезно: под одной вывеской могут работать несколько юрлиц, а похожих наименований в реестре десятки. Ищите реквизиты в договоре, в счёте, в подвале сайта, в разделе «О компании», в карточке организации на картах или в оферте интернет-магазина. Если контрагент отказывается сообщить ИНН — это уже ответ на вопрос, стоит ли с ним работать.

Шаг 1. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП

ЕГРЮЛ — единый государственный реестр юридических лиц, ЕГРИП — тот же реестр для индивидуальных предпринимателей. Сервис ФНС по предоставлению сведений из реестров позволяет бесплатно скачать электронную выписку с подписью налоговой. В ней смотрите:

• Статус. Действующее, в стадии ликвидации, реорганизуется или уже исключено из реестра.
• Дату регистрации. Компания моложе года требует более осторожного подхода и предоплаты со стороны, а не с вашей.
• Юридический адрес и наличие записи о недостоверности сведений. Такая запись означает, что компания по адресу не найдена.
• Руководителя. Его имя и должность должны совпадать с тем, кто подписывает договор; иначе нужна доверенность.
• Учредителей и уставный капитал. Минимальный капитал в 10 000 рублей — норма для малого бизнеса, но при крупной сделке это часть картины рисков.
• Виды деятельности (ОКВЭД). Строительная компания, у которой в реестре только розничная торговля, вызывает вопросы.
• Историю изменений. Частая смена директоров, адресов и собственников — типичный признак проблемной фирмы.

Шаг 2. Налоговые сведения

На сайте ФНС есть сервис «Прозрачный бизнес», объединяющий открытые данные о компании: сведения о среднесписочной численности работников, суммах уплаченных налогов, налоговой задолженности, применяемых спецрежимах, участии руководителя в других организациях, а также отметки о дисквалификации, о массовом адресе регистрации и о недостоверности сведений.

Численность в один-два человека при обещаниях «крупного производства» и наличие налоговой задолженности — самые показательные пункты. Бухгалтерскую отчётность (выручку, прибыль, активы) можно бесплатно посмотреть в государственном информационном ресурсе бухгалтерской отчётности.

Шаг 3. Суды и долги

1. Картотека арбитражных дел. По ИНН видно все арбитражные споры: кто истец, кто ответчик, суммы, стадии. Важно не количество дел, а их характер. Десятки исков о взыскании задолженности к компании — сигнал о проблемах с деньгами; иски самой компании к должникам — обычная хозяйственная жизнь.
2. Банк данных исполнительных производств ФССП. Показывает уже взысканные, но не погашенные долги. Открытые производства на крупные суммы означают, что до вас в очереди кредиторов стоят другие.
3. Единый федеральный реестр сведений о банкротстве и Федресурс. Здесь публикуются сообщения о намерении подать на банкротство, о введении процедур, а также сведения о лизинге и залогах имущества.

Шаг 4. Дополнительные источники под конкретную задачу

• Госзакупки. Единая информационная система показывает контракты компании и, что важнее, реестр недобросовестных поставщиков. Попадание в него — прямая характеристика исполнительской дисциплины.
• Лицензии и допуски. Для строительства, медицины, образования, перевозок, работы с алкоголем существуют собственные реестры лицензий и СРО. Проверяйте не копию лицензии, присланную по почте, а запись в реестре.
• Реестр залогов движимого имущества. Обязательный шаг при покупке техники и автомобилей у юрлица.
• Сайт и его история. Дата регистрации домена и архивные копии страниц показывают, действительно ли компания «работает с 2008 года».
• Отзывы и упоминания. Читайте не оценки, а повторяющиеся детали в разных источниках за разные периоды.

Собрать публичные упоминания компании, её сайт и контакты в одном месте помогает «Глаз Бога»: сервис работает только с открытыми данными и не обращается к закрытым базам.

Красные флаги

1. Запись о недостоверности сведений об адресе или руководителе.
2. Компании меньше года при просьбе о крупной предоплате.
3. Массовый адрес регистрации и массовый руководитель.
4. Налоговая задолженность и открытые исполнительные производства.
5. Сообщение о намерении кредитора подать заявление о банкротстве.
6. Реквизиты для оплаты, оформленные на физическое лицо или на постороннее юрлицо.
7. Отказ предоставить ИНН, устав или доверенность подписанта.
8. Резкая смена директора и учредителей незадолго до сделки.

Границы проверки

Сведения о компаниях открыты по закону, и работать с ними можно свободно. Но проверка контрагента не даёт права собирать закрытую информацию о людях, стоящих за бизнесом: адреса, паспортные данные, банковские операции, детализации звонков и геолокация защищены и добываются только незаконным «пробивом», а это статьи 137 и 272 УК РФ и нарушение 152-ФЗ. Для деловой осмотрительности этого и не нужно: реестров, картотек и открытых источников достаточно, чтобы отличить работающий бизнес от пустой оболочки.

Результат проверки удобно сохранить: скачанную выписку, скриншоты карточек с датой и ссылки на источники. Если сделка окажется спорной, эти документы подтвердят, что вы проявили должную осмотрительность. Разборы других ситуаций — от проверки продавца до проверки работодателя — собраны в нашем блоге.